採用に関する個人情報収集・取り扱いについて
医療法人としわ会 (以下,「当法人」といいます。)は,本ウェブサイト上で提供するサービス(以下,「本サービス」といいます。)における,ユーザーの個人情報の取扱いについて,以下のとおりプライバシーポリシー(以下,「本ポリシー」といいます。)を定めます。関連法令または社会状況の変化に応じて本内容を改定することがありますので定期的にご確認いただくようお願いいたします。
第1条(個人情報の利用目的)
当法人が採用活動に際して取得した応募者の個人情報は、応募受付、応募者への連絡、採用選考、採否の判断、採用条件の検討その他採用に必要な業務ならびに、採用となった場合の人事・労務管理に必要な範囲で利用します。
第2条(個人情報の第三者提供・委託)
取得した個人情報は、法令に基づく場合その他法令上認められる場合を除き、本人の同意なく第三者に提供することはありません。また、採用業務その他利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。この場合、当法人は委託先を適切に選定し、必要な管理を行います。
第3条(個人情報の提供)
個人情報の提供は任意ですが、採用選考に必要な情報をご提供いただけない場合、採用選考を行うことができない場合があります。
第4条(個人情報の開示等)
当法人が保有する応募者本人の個人情報について、法令に基づき開示、訂正、利用停止等の請求があった場合は、法令に従い適切に対応します。なお、法令上開示する義務のない採用選考の基準、評価、選考過程、採否の理由その他当法人の採用判断に関する情報については、開示の対象とはなりません。
第5条(応募書類等の取り扱い)
提出された履歴書、職務経歴書その他の応募書類は返却しません。採用に至らなかった場合の応募書類および採用選考に関して取得した情報は、当法人において必要な期間保管した後、適切な方法により廃棄または削除します。
第6条(応募情報等の取り扱い)
応募者には、採用選考に必要な範囲で正確な情報をご提供いただくものとします。提供された情報に虚偽、重大な誤りまたは重要な事実の記載漏れ等があり、採用選考または採用の判断に重大な影響を及ぼす場合には、選考の中止その他必要な対応を行う場合があります。採用選考において要配慮個人情報を取得する必要がある場合は、法令に従い、採用選考等に必要な範囲で取り扱います。また、採用選考や施設見学等を通じて知り得た当法人、利用者、職員等に関する非公開情報について、正当な理由なく第三者に開示または漏えいしないようお願いします。